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社会化分工:会计工作可交给专业机构

 企业的三大基础服务部门“财务、人力、行政”,其中财务部分是重中之重,对于事物繁多的企业主而言没有过多精力直接介入财务具体工作的。在国内普遍的现象是选择亲属或者朋友介入企业早期发展中 

 
  的财务建设,而财务部分的专业度却成为了候选项。 
 
  企业主选择亲人或朋友的主要原因是财务的成本控制,对于企业的支出进行把控,而财务体系不仅仅是成本的控制,更重要的是运营的安全问题。 
 
  记者从有多年会计培训工作的春雪会计培训学校处了解到,在入门级会计培训中学习会计证的课程里有相当比例的学生是因为家族企业的需要,所以报名学习一些基本的会计知识。而在这种财务基础知识的学习后大多数也不参与实际的财务工作,而是作为了解财务工作内容之用。实际的财务工作大多还会选择自建会计部门或是选择会计公司进行代理记账的外包合作。 
 
  一年前,王先生从一家大型企业辞职开办了一家贸易公司,创业初期由于本身不太懂会计工作,所以公司的财务工作让他心烦不已。为了找到一名合适的专职会计,他花了不少时间和精力。一开始,他聘了一名财会专业的应届毕业生,但很快发现这名年轻的会计不能胜任公司的财务工作。由于缺乏相关工作经验,账务处理水平完全达不到公司的需求,最终王先生只得将她辞退。之后,王先生在朋友的推荐下,聘请了一名有多年工作经验的会计为公司兼职代账。可是新的问题又来了,因为各个行业的会计工作要求不同,尽管这名会计经验丰富,但对王先生从事的行业不够了解。此外,由于一人兼职多家公司的账目,一到申报期很容易出错,在企业所得税申报过程中还发生过错报漏报的情况,所产生的损失只能自食其果。两次聘用会计的经历,让王先生深切感受到找一名适合公司的会计还真是不容易。考虑再三,他选择了一家会计公司,与其合作代理记账业务。通过一段时间合作后,王先生对代理记账非常满意。他表示:“代理记账最大的好处就是节约成本,以前聘用一个会计一般每月工资开支将近3000元,还不包括‘三险一金’,年终奖、有薪假期等,找了会计公司合作代账公司现在每个月的花费不过数百元。此外,代理记账公司有专业的会计团队来操作,合作了很长时间都没出过问题。" 
 
  在很多新成立的公司中,有王先生类似经历的不在少数,经过多次尝试后才能找到适合公司的财务管理方式。现在已经有许多的中小微企业选择代理记账。对于代理记账大家的第一印象便是价格便宜,还有就 
 
  是如王先生所体会到的专业、规范等。记者通过走访多家代理记账公司得知,王先生所体会到的代理记账的好处其实只是表面而已,但代理记账更重要的是中小微企业运营风险的转嫁与承担;当然,也有许多先进的企业主选择招聘一名财务人员,然后将绝大多数的财税工作外包给会计服务公司,这样一来即将工作量外包出去,也将运营风险都转嫁到会计服务公司。 
 
  对企业而言发展是硬道理,但风险却始终存在,所以企业的运营安全就变得更加重要。企业自建财务团队,与员工形式劳务合作,若发生了相关的责任事故,会计本人是无力承担企业损失的,最终买单的只有企 
 
  业;选择专业的会计服务公司合作代理记账,一方面解决了工作量的问题,另一方面也解决了风险的转嫁。会计公司一般情况下是能独立承担法律责任的法人单位,发生责任事故从业务的角度出发相关的责任基本 
 
  上都是在服务方,但绝大多数会计公司(国内绝大多数会计公司都是微型企业,企业实力大都较弱,抗风险的能力自然就更弱)对于此类事件的处理方法都会上企业主十分失望。类似情况所产生的纠纷在国内也十分普遍,这也是部分中小企在选择财务外包时的隐忧,因此在选择外包合作的时候就需要更加的谨慎。 
 
  虽然,代理记账这个年轻的行业中,但也不乏佼佼者,例如 会计服务有限公司,该公司是北京地区最早的代理记账公司之一,经过15的发展拥有了40余家全资分支机构,上千名专业会计,是北京地区代理记账行业的领军企业。目前,在京有近两万家中小微企业选择春雪会计来合作代理记账服务。 
 
  春雪会计市场部部长张明明向记者表示:“ 会计了解到该公司一直以‘外勤会计+记账会计+审核会计+报税会计’的专业化代理记账服务模式为北京本地的近两万家中小微企业常年提供代理记账服务。为了提高服务质量,建立客服部定期回访机制,及时了解不同类型的客户需求,以便于不断提升服务质量。除此之外,在即将到来的2013年,春雪会计将推出一套完整的代理记账安全机制,并筹集1000万现金作为财税保障金,更加有力的为企业客户的运营提供风险保障。” 
 
  随着国内经济的发展,代理记账行业也将拥有广阔的发展前途,要使其实现可持续发展,行业必定规范化标准化。作为代理记账行业的主要参与者,各代理记账机构在提供服务时必须要坚持规范化的操作流程, 
 
  并且需要不断强化企业自身的抗风险能力,这样才能更好的为中小微企业的财税安全保驾护航。

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